Suunnistaja-lehden tablettilehden tilaajarekisteri

Tietoseloste 21.5.2018

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Suunnistusliitto ry, Valimotie 10, 00380 Helsinki, suunnistaja-lehti@suunnistusliitto.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen, et voi tilata Suunnistaja-lehteä, jos et anna henkilötietojasi.

Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

3. Rekisterin tietosisältö:

• Tilauksen yhteydessä antamasi sähköpostiosoite ja nimi.
• Tuotteiden tilaustiedot.

4. Henkilötietojasi vastaanottavat

• Yhdistyksemme ja sen tätä tarkoitusta varten nimeämät työntekijät.
• Maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun.
• IT-yritys, joka ylläpitää tablettilehden tilaajarekisteriä. Vain yrityksen nimeämät pääkäyttäjät.

5. Säilytämme henkilötietojasi

Enintään viiden vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä.

6. Rekisterin suojausperiaatteet

A. Manuaalinen aineisto. Jos ATK:lle tallennetusta rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja rekisterinpitäjällä on ainoastaan aineiston käyttöoikeus.

B. ATK:lle talletetut tiedot Rekisteri sijaitsee IT-palveluntarjoajan palvelimella, joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjän käyttäjäoikeuksin määritellyt nimetyt henkilöt ja IT-yrityksen nimetyt pääkäyttäjät.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet, jotka voit toteuttaa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään ja todistamalla aukottomasti henkilöllisyytesi:

• Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin).
• Oikeus vastustaa käsittelyä.
• Oikeus lopettaa tilaus ja vaatia tietojesi poistamista.

8. Sinulla on myös oikeus:

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.